Beispiel 1: Wochenbedarf von einer Hose und Jacke
Als Beispiel dient uns ein Mitarbeiter, der pro Woche 1 frische Arbeitsjacke und 1 frische Bundhose zur Verfügung haben soll. Bei einer wöchentlichen Anlieferung durch den Dienstleister benötigt man dafür jeweils 3 Umlaufteile. Wie kommt man auf drei Umlaufteile? Diese werden so kalkuliert: 1 Hose trägt er, 1 Hose ist in der Wäscherei und 1 Hose ist Reserve im Schrank des Mitarbeiters. Diese Reserver wird am Tag der Lieferung angezogen und die bisherige Hose wird in die Schmutzwäsche gegeben.
Mietkosten pro Woche
Branchentypisch wird pro Umlaufteil pro Woche eine Pauschale berechnet, mit der alle Leistungen abgedeckt sind. Die typischen wöchentlichen Mietkosten pro Umlaufteil betragen für einen mittelgroßen Kunden ca. € 0,75 pro Umlaufteil. Die Versorgung unserer Beispielmitarbeiter kostet also:
Pro Woche pro Mitarbeiter: 4,50 €
- 3 Umlaufteile "Jacke" je 0,75 € = 2,25 € Wochenmietpauschale
- 3 Umlaufteile "Hose" je 0,75 € = 2,25 € Wochenmietpauschale
Pro Jahr pro Mitarbeiter: 52 x 4,50 = 234 €
Leistung der Wäscherei
Für diese Summe muß der Vermieter (die Wäscherei) insgesamt:
- mind. 6 Kleidungsstücke kaufen
- Sie als Kunden pro Jahr 52 mal beliefern und insgesamt
- pro Jahr 104 mal ein Kleidungsstück waschen und trocknen
- Bei Bedarf die Textilien reparieren
- Reserve vorhalten und im Falle ein Umlaufteil ersetzen, wenn es unbrauchbar wird
- Bestandsänderungen schnell und zuverlässig durchführen, wenn z.B. Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen
So berechnen Sie jede benötigte Umlaufmenge
Grundlage jeder Berechnung ist die benötigte frische Wäsche pro Mitarbeiter. Wenn Sie einen höheren Bedarf proWoche haben, weil sie z.B. jeden Tag ein frisches T-Shirt möchten, dann wird die Umlaufmenge natürlich größer.
Die benötigten Umlaufteile/Mietteile berechnen sich als:
doppelter Wochenbedarf + 1 Teil
Beispiel: Soll der Mitarbeiter täglich ein frisches T-Shirt bekommen, so ist die benötigte Umlaufmenge 5x2+1 = 11. Ein Mitarbeiter arbeitet nur 3 Tage in der Woche. Er würde eine Umlaufmenge von 7 T-Shirts benötigen (3x2+1).
Natürlich können Sie als Kunde bestimmen, welchen Wochenbedarf Sie abdecken wollen. Diese Berechnung golt natürlich nur für eine wöchentliche Anlieferung. Für 14-tägige oder monatliche Anfahrt erhöht sich die Umlaufmenge entsprechend.
Was erhöht die Kosten für Mietberufskleidung?
Mietberufskleidung wird bei einer gewöhnlichen Belastung der Textilien mit einer Nutzungsdauer von 3 Jahre kalkuliert. Ist die Belastung, und damit der Verschleiß, höher, so können die Textilien durchaus nach 1,5-2 Jahren aufgebraucht sein. In einem solchen Fall müssen Sie mit gerigfügig höheren Wochenpauschalen rechnen.
Sie können in der Regel die benötigten Wäscheschränke und -sammler von der Wäscherei mieten. Diese werden ebenfalls oft pro Woche zur Miete überlassen. Diese Schränke und Schließfächer sind aber für einen reibungslosen Ablauf sehr zu empfehlen. Ihre Mitarbeiter können die private Wäsche, Schuhe und Gegenstände sicher aufbewahren.
Wünschen Sie, daß die Befüllung der Schränke durch die Wäscherei vorgenommen wird, so kann das entweder in der Mietpauschale enthalten sein, oder aber zusätzlich berechnet werden (sog. Fachservice).
Sie haben Fragen?
Wenn Sie Fragen zur Berechnung, zum Ablauf oder zu Vertragskonditionen haben, dann schreiben Sie uns doch jederzeit eine Email an die info@waescherei-suche.de. Wir versuchen Ihre Frage so schnell wie möglich praxisnah und ausgewogen zu beantworten!
Andere Lieferrhythmen
Eine Leserin hat uns nach einem besonderen Fall gefragt, den wir gerne aufgreifen. Die Frage war: „Welche Ausstattungsmenge ist nötig bei täglicher Abholung und täglichem Verbrauch.“
Tägliche Anfahrt, täglicher Verbrauch
Wie viele Hosen benötigt man also, wenn man der Mitarbeiter täglich eine frische anziehen muss und die Wäscherei täglich anfährt? Es klingt zuerst nicht sonderlich interessant; wie es sich rausstellt ist es aber ein interessanter Sonderfall. Ein kurzes Überlegen lässt vermuten, dass es wesentlich weniger Umlaufteile als die 11 bei wöchentlicher Anfahrt sind.
Der entscheidende Engpass ist in diesem Fall aber nicht die Anzahl der Anfahrten, sondern die Geschwindigkeit mit der die Wäsche bearbeitet wird!
Engpass: Arbeitsgeschwindigkeit der Wäscherei
Bei wöchentlicher Anfahrt hat die Wäscherei in der Regel vier volle Arbeitstage Zeit die Textilien zu pflegen und nötigenfalls auszubessern. Die Arbeitsschritte „Eingangskontrolle, Waschen, Trocknen & Sortieren“ dauern zwei Tage. Dazu kommt dann Nachwäschen zur Fleckbehandlung, eine mögliche Reparatur oder gar ein Austausch von Umlaufteilen. In fast allen Fällen sind die Arbeiten nach 2 Tagen abgeschlossen, manchmal benötigt die Wäscherei aber 3 Tage.
Wenn wir nun von einer täglichen Anlieferung durch die Wäscherei ausgehen, dann müssen wir diese Zeit einkalkulieren. In der Praxis: ein Teil, das Montag abgeholt wird dann am Donnerstag zurückgeliefert, die Dienstags-Abholung dann am Freitag usw.
| Abholung | Rücklieferung |
| Montag | Donnerstag |
| Dienstag | Freitag |
| Mittwoch | Montag |
| Donnerstag | Dienstag |
| Freitag | Mittwoch |
Ein Mitarbeiter benötigt als für Montag, Dienstag, Mittwoch und Donnerstag ein Teil, insgesamt vier Teile. Sicherheitshalber kalkuliert man aber wiederum ein weiteres Teil als Reserve. In unserem Beispiel könnte es vorkommen, daß die Hose vom Montag länger repariert wurde und erst am Freitag geliefert wird. Der Mitarbeiter hätte dann Donnerstag keine frische Hose.
Die Antwort auf die Frage nach täglichem Bedarf bei täglicher Anfahrt ist fünf Teile.
Sie zahlen mehr (oder weniger) für Ihre Mietberufskleidung?
Wie wir eingangs schon erwähnt haben, ist dies eine sehr allgemeine Musterkalkulation. Der Preis für Mietberufskleidung variiert im Bundesgebiet und ist von einer Vielzahl von Faktoren abhängig. Die wichtigsten haben wir hier aufgeführt:
Musterrechung: Dies ist eine Musterkalkulation. Wir haben die Preise einfach festgelegt.
Auftragsgröße: Sie sind ein relativ großer(kleiner) Kunde, daher ist der Preis wahrscheinlich niedriger(höher).
Versorgungszyklus: Sie werden öfters(seltener) angefahren, daher ist der Preis höher(niedriger).
Lohnniveau: Wäschereien haben eine Lohnanteil von 30% - 50%. Das Lohnniveau hat große Auswirkungen auf den Waschpreis.
Eingesetzte Ware: Wurde die Ware extra für Sie erstellt? Das kann den Preis erhöhen.
Vertragsdauer: Sie haben eine längere(kürzere) Vertragsdauer, daher ist der Preis günstiger(teurer).
Schwund/Verschleiß: Sie haben einen niedrigeren Verschleiß, daher ist der Preis niedriger.
Bonität: Sie sind ein alteingesessenes Unternehmen mit einer sehr guten Bonität, die Wäscherei kann das durch bessere Preise honorieren.
Wäscherei: Die Wäscherei ist gut organisiert und moderner ausgestattet, daher kann sie günstiger Waschen.
Wettbewerb: Ein hoher Wettbewerbsdruck für meist zu niedrigeren Preisen.
